Berikut adalah 25 prompt ChatGPT untuk membantu proses perancangan dan pengembangan sistem Balanced Scorecard (BSC) secara sistematis, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga evaluasi implementasi.
🎯 1. Tujuan Sistem Balanced Scorecard
Jelaskan tujuan pengembangan sistem Balanced Scorecard (BSC). Apa manfaat strategisnya bagi organisasi dan bagaimana sistem ini membantu menyelaraskan visi, misi, dan pelaksanaan operasional di berbagai unit kerja?
🧭 2. Perspektif-Perspektif BSC
Uraikan keempat perspektif utama dalam BSC (Keuangan, Pelanggan, Proses Bisnis Internal, dan Pembelajaran & Pertumbuhan). Bagaimana sistem BSC akan mengakomodasi tiap perspektif secara terintegrasi?
📋 3. Identifikasi KPI Strategis
Bagaimana cara sistem BSC membantu pengguna dalam merancang, memilih, dan memetakan Key Performance Indicators (KPI) strategis yang sesuai dengan tujuan organisasi?
📊 4. Struktur Data dan Kategori KPI
Buat struktur data yang mendefinisikan atribut utama dari KPI, seperti nama, perspektif, target, realisasi, satuan, dan periode. Bagaimana sistem mengorganisasi kategori KPI secara fleksibel?
🧾 5. Proses Input dan Validasi Data
Bagaimana proses penginputan dan validasi data target dan realisasi KPI dilakukan dalam sistem BSC? Siapa yang memiliki hak akses dan bagaimana verifikasi dilakukan?
🔁 6. Alur Kerja Monitoring dan Evaluasi
Deskripsikan alur monitoring dan evaluasi kinerja dalam sistem BSC. Bagaimana pengguna dapat memantau performa, memberikan komentar evaluatif, dan membuat laporan berkala?
🛠️ 7. Desain Antarmuka Pengguna (UI/UX)
Seperti apa tampilan antarmuka sistem BSC yang ideal? Bagaimana pengguna bisa dengan mudah mengakses informasi kinerja, laporan grafik, dan status pencapaian?
📉 8. Visualisasi Dashboard Kinerja
Jelaskan fitur dashboard yang akan menampilkan visualisasi performa BSC per unit atau organisasi. Bagaimana grafik, diagram, atau indikator warna akan digunakan?
🔐 9. Sistem Hak Akses dan Otorisasi
Bagaimana sistem BSC mengelola otorisasi pengguna berdasarkan peran? Jelaskan jenis pengguna seperti administrator, manajer, evaluator, dan staf input data.
🧱 10. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Susun ERD sistem Balanced Scorecard. Identifikasi entitas utama seperti KPI, Perspektif, Unit Kerja, dan Realisasi, serta hubungannya.
🗺️ 11. Sitemap Sistem BSC
Buat sitemap aplikasi BSC yang menggambarkan navigasi menu utama seperti dashboard, manajemen KPI, input data, laporan evaluasi, dan pengaturan akun.
📚 12. Rancangan Struktur Modul Sistem
Jelaskan modul-modul utama dari sistem BSC: modul KPI, modul target, modul realisasi, modul evaluasi, modul laporan, dan modul manajemen pengguna.
🔎 13. Integrasi Sistem Eksternal
Apakah sistem BSC akan terintegrasi dengan sistem lain (misal ERP atau sistem SDM)? Bagaimana integrasi tersebut dilakukan dan apa manfaatnya?
📈 14. Laporan Kinerja dan Ekspor Data
Apa saja jenis laporan yang bisa dihasilkan sistem BSC? Jelaskan fitur ekspor ke PDF/Excel serta bagaimana laporan bisa difilter berdasarkan periode, unit kerja, atau perspektif.
🧪 15. Strategi Pengujian Sistem BSC
Bagaimana sistem diuji dari sisi fungsionalitas, keamanan, performa, dan kenyamanan pengguna? Sertakan pengujian oleh user akhir (UAT).
🧑💼 16. Analisis Peran Tim Implementasi
Siapa saja pihak yang terlibat dalam pengembangan sistem BSC? Uraikan tanggung jawab tim teknis, analis bisnis, administrator, dan user pelaksana.
🛡️ 17. Fitur Keamanan Data Kinerja
Bagaimana sistem BSC menjamin keamanan data kinerja organisasi? Apakah ada enkripsi, backup otomatis, dan autentikasi dua faktor?
📆 18. Pengelolaan Periode dan Siklus Evaluasi
Bagaimana sistem mengelola periode pelaporan (bulanan, triwulan, tahunan)? Jelaskan cara menetapkan siklus evaluasi kinerja secara otomatis.
⚖️ 19. Penilaian Capaian Kinerja Otomatis
Bagaimana sistem menghitung capaian KPI berdasarkan target dan realisasi? Sertakan aturan penilaian otomatis dan klasifikasi (merah/kuning/hijau).
📈 20. Perbandingan Kinerja Antar Unit
Jelaskan bagaimana sistem memungkinkan perbandingan performa antar unit kerja. Apakah tersedia fitur benchmarking internal?
📣 21. Sistem Notifikasi dan Reminder
Jelaskan bagaimana sistem memberikan pengingat (reminder) pengisian data, deadline evaluasi, atau laporan yang belum diisi.
📥 22. Sistem Dokumentasi dan Catatan Audit
Bagaimana sistem menyimpan jejak audit (log) perubahan data KPI? Siapa yang mengubah, kapan, dan apa perubahannya?
🔄 23. Siklus Pemeliharaan Sistem BSC
Apa saja rencana pemeliharaan sistem? Jelaskan siklus update data, pengembangan fitur baru, serta proses perbaikan bug.
🧩 24. Evaluasi Keberhasilan Sistem
Bagaimana mengukur keberhasilan implementasi sistem BSC? Apakah melalui adopsi pengguna, peningkatan pelaporan, atau dampak terhadap pencapaian strategi?
🧠 25. Studi Kasus Implementasi Sistem BSC
Buat studi kasus organisasi yang berhasil menerapkan sistem BSC secara digital. Apa kunci keberhasilan dan pelajaran yang bisa diambil?
Jika mempunyai pertanyaan berkaitan tulisan, perancangan, pengembangan dan pelatihan sistem Web serta berkeinginan kerjasama, silahkan kontak kami melalui haitan.rachman@inosi.co.id.
