Berikut adalah 25 prompt untuk mendukung proses perancangan dan pengembangan sistem Manajemen Inovasi secara sistematis. Prompt disusun mulai dari perumusan kebutuhan, struktur sistem, hingga strategi evaluasi inovasi organisasi.
🌱 1. Tujuan Sistem Manajemen Inovasi
Apa tujuan strategis dari pengembangan sistem Manajemen Inovasi? Jelaskan bagaimana sistem ini membantu mengelola ide, mempercepat siklus inovasi, dan mendorong budaya inovatif dalam organisasi.
💡 2. Sumber Ide Inovasi
Dari mana saja sumber ide inovasi yang akan difasilitasi oleh sistem? Jelaskan peran internal (pegawai, tim R&D) dan eksternal (pelanggan, mitra) dalam mengusulkan ide.
🧭 3. Proses Inovasi End-to-End
Jelaskan tahapan proses inovasi dari mulai penjaringan ide, seleksi, pengembangan, uji coba, hingga komersialisasi. Bagaimana sistem akan mengelola alur kerja ini?
📋 4. Kriteria Evaluasi Ide
Apa kriteria yang digunakan untuk menilai ide inovasi? Jelaskan indikator seperti kelayakan, dampak, biaya, dan keselarasan dengan strategi organisasi.
🛠️ 5. Fitur Utama Sistem Inovasi
Identifikasi fitur utama seperti pengusulan ide, penilaian ide, pengelolaan portofolio inovasi, dan pelaporan. Bagaimana masing-masing fitur mendukung proses inovasi?
👥 6. Keterlibatan Stakeholder
Siapa saja stakeholder utama dalam sistem manajemen inovasi? Jelaskan peran mereka mulai dari pengusul ide, evaluator, tim pengembang, hingga sponsor proyek.
📊 7. Dashboard Inovasi Organisasi
Bagaimana tampilan dashboard yang menampilkan status ide, portofolio proyek inovasi, KPI inovasi, dan tren perkembangan ide dalam organisasi?
🔄 8. Alur Proses Ide Inovasi
Rancang alur otomatis ide dari submission hingga keputusan akhir. Apa saja status dan aksi sistem yang mendukung proses validasi, seleksi, dan pelacakan?
📚 9. Klasifikasi Jenis Inovasi
Bagaimana sistem mengelompokkan inovasi berdasarkan jenisnya: produk, proses, model bisnis, teknologi, atau layanan? Jelaskan struktur kategorisasi.
📈 10. Indikator Kinerja Inovasi (Innovation KPI)
Apa saja KPI inovasi yang akan dimonitor? Misalnya: jumlah ide baru, tingkat implementasi, nilai finansial, atau kontribusi pada strategi.
🔐 11. Sistem Hak Akses dan Peran
Bagaimana sistem membedakan hak akses pengguna seperti pengusul, reviewer, inovation manager, dan administrator? Jelaskan pembagian wewenang secara sistematis.
📥 12. Formulir dan Template Ide Inovasi
Apa saja elemen dalam form pengajuan ide inovasi? Jelaskan struktur form: deskripsi ide, tujuan, dampak, perkiraan biaya, dan waktu implementasi.
🧱 13. Desain Entity Relationship Diagram (ERD)
Identifikasi entitas penting seperti Ide, Evaluasi, Proyek Inovasi, dan Tim. Buatkan ERD yang menghubungkan antar entitas untuk sistem inovasi.
🗺️ 14. Sitemap Sistem Manajemen Inovasi
Buat sitemap sistem yang menggambarkan menu utama: ide baru, evaluasi, proyek berjalan, laporan, dan pengaturan akun pengguna.
🖥️ 15. Antarmuka Pengguna (UI/UX)
Bagaimana tampilan sistem agar intuitif dan mudah digunakan untuk pengusulan, pelacakan status ide, serta melihat laporan dan hasil inovasi?
🔎 16. Sistem Penilaian dan Seleksi Ide
Jelaskan sistem penilaian otomatis atau berbasis panel terhadap ide-ide yang masuk. Sertakan skema scoring dan pemeringkatan prioritas inovasi.
📈 17. Pelaporan dan Visualisasi Portofolio Inovasi
Bagaimana sistem menghasilkan laporan status portofolio inovasi berdasarkan fase, anggaran, atau hasil? Jelaskan juga fitur ekspor dan analisis.
🧩 18. Integrasi Sistem Inovasi
Apakah sistem akan terhubung dengan sistem HR, keuangan, atau manajemen proyek? Jelaskan manfaat integrasi dan data yang dipertukarkan.
🧪 19. Proses Uji Coba dan Validasi Sistem
Bagaimana sistem diuji dari sisi fungsional, keamanan, performa, dan kemudahan penggunaan? Jelaskan metode UAT dan feedback pengguna.
🔄 20. Strategi Implementasi Sistem Inovasi
Apa strategi implementasi sistem secara bertahap? Jelaskan pelatihan pengguna, fase pilot, dan tahapan roll-out ke seluruh organisasi.
📆 21. Siklus Manajemen dan Repositori Inovasi
Jelaskan bagaimana sistem menyimpan ide yang ditolak, ditunda, atau diarsipkan untuk dikembangkan ulang di masa depan.
📣 22. Sistem Notifikasi dan Reminder
Bagaimana sistem memberikan notifikasi kepada pengguna tentang status ide, deadline evaluasi, atau pembaruan proyek inovasi?
🔎 23. Mekanisme Umpan Balik Ide
Bagaimana sistem memungkinkan pengguna lain memberi komentar, voting, atau rating pada ide inovasi yang diajukan?
📉 24. Analisis Kegagalan Inovasi
Bagaimana sistem mendokumentasikan alasan ide ditolak atau proyek inovasi gagal? Apa pelajaran yang bisa diambil dari evaluasi ini?
🧠 25. Studi Kasus Inovasi dan Pembelajaran Organisasi
Sertakan fitur dokumentasi studi kasus inovasi yang berhasil dan gagal sebagai basis pembelajaran organisasi untuk peningkatan inovasi selanjutnya.
Jika mempunyai pertanyaan berkaitan tulisan, perancangan, pengembangan dan pelatihan sistem Web serta berkeinginan kerjasama, silahkan kontak kami melalui haitan.rachman@inosi.co.id.
